Eräsavun varaus- ja vuokrausehdot

Eräkilta ry noudattaa Eräsavun tilaamisessa, varaamisessa ja tilauksen peruuttamisessa alla olevia ehtoja. Nämä ehdot tulevat kumpaakin osapuolta sitoviksi, kun henkilö, yhdistys tai yritys on maksanut Eräkilta ry:lle vuokrausehdoissa mainitun ennakkomaksun tai ennakkomaksun ja loppulaskun yhdellä kertaa.

Varaaminen ja maksu

Varaus on vahvistettu, kun ennakkomaksu, joka on 25 % majoituksen varauksen hinnasta on maksettu eräpäivään mennessä. Ennakkolasku ja loppulasku lähetetään samanaikaisesti. Loppulasku on maksettava vähintään 6 viikkoa ennen majoituksen alkua.

Kaikki laskuun liittyvät huomautukset on ilmoitettava 7 vuorokauden sisällä laskun päiväyksestä. Lasku maksetaan SEPA-maksuna (IBAN-tilinumero ja pankin BIC-koodi) laskussa olevaa viitenumeroa käyttäen.

Maksamatta jättäminen ei ole peruutus! Eräkilta ry:llä on oikeus perua varaus, mikäli suoritusta ei ole maksettu eräpäivään mennessä.

Peruutuksen ehdot

Peruutus katsotaan tapahtuneeksi sillä hetkellä, jolloin kirjallinen tieto peruutuksesta on saapunut Eräkilta ry:n edustajan tietoon ja vahvistettu vastaanotetuksi.

Mikäli varaus perutaan

- enemmän kuin 30 vuorokautta ennen vuokra-ajan alkamista, palautetaan koko vuokra vähennettynä ennakkomaksulla

- 0-30 vuorokautta ennen vuokra-ajan alkamista, veloitetaan koko vuokra

Sen estämättä, mitä edellä on määrätty, asiakkaalla on oikeus saada takaisin Eräkilta ry:lle maksamansa summa lukuun ottamatta ennakkomaksua (25 % majoituksen hinnasta), jos asiakas itse tai hänen kanssaan yhteistaloudessa elävä henkilö sairastuu vakavasti, joutuu onnettomuuteen tai kuolee. Peruutus on tällöin esitettävä Eräkilta ry:lle luotettavalla tavalla, esim. lääkärintodistuksella. 

Mikäli peruutus tapahtuu myöhemmin kuin 48 tuntia ennen varausajankohdan alkua tai varauksen aikana, ei asiakkaan suorittamaa maksua korvata.

Sairastuminen Covid-19 aiheuttamaan tautiin on edellä mainitun mukainen vakava sairastuminen ainoastaan, jos se aiheuttaa sairaalahoitoon vuodeosastolle joutumisen.

Mikäli asiakas muuttaa varauksen ajankohtaa, pidämme sitä aikaisemman tilauksen perumisena ja uutena varauksena. Oikeutta varauksen perumiseen tai varausmaksun palautukseen ei synny, mikäli joku seurueen jäsenistä peruu varauksensa.

Suosittelemme tarkistamaan matkavakuutuksen kattavuus matkan peruuntumisen varalta.

Eräkilta ry:n oikeus peruuttaa varaus

Eräkilta ry:llä on oikeus perua varaus, mikäli kyseessä on ylivoimainen este, force majeure.

Tällöin asiakkaalla on oikeus saada vuokra kokonaisuudessaan takaisin. Mikäli ennakkomaksua ei ole maksettu eräpäivään mennessä, on Eräkilta ry:llä oikeus perua varaus.

Avaimet

Eräsavun avaimista sovitaan Eräkilta ry:n edustajan kanssa. Avainten mahdollisesta katoamisesta perimme sen seurauksena syntyneet todelliset kustannukset.

Oleskelu Eräsavulla

Eräsavu on käytössä tulopäivästä klo 12 lähtöpäivään klo 12, mikäli Eräkilta ry:n edustajan kanssa ei muuta sovita. Tulo- ja lähtöpäivä on lauantai, mikäli Eräkilta ry:n edustajan kanssa ei muuta sovita.

- oletamme asiakkaan majoittuvan ja käyttäytyvän Eräsavulla hyvien tapojen mukaan

- liinavaatteet (lakanat ja pyyhkeet), kuten myöskään loppusiivous eivät sisälly majoitushintaan. Vuoteissa on patjat, peitteet ja tyynyt ja niissä edellytetään käytettävän liinavaatteita (lakana, tyynyliina, pussilakana)

- Eräsavu on lähtiessä siivottava ja jätettävä ohjeiden mukaiseen kuntoon. Lisäohjeita lämmön ym. mahdollisesta, ohjeista poikkeavasti, jättämisestä päälle antaa Eräkillan edustaja.

- mikäli Eräsavu vaatii asiakkaan jälkeen lisäsiivouksen, on Eräkilta ry:llä oikeus periä siivouksesta lisämaksu

- ikiaikainen partiolaisten ohje kuuluu, että tila jätetään lähtiessä parempaan kuntoon kuin se vastaanotettiin

Henkilömäärä

Varausta tehdessä pyydetään ilmoittamaan majoittujien henkilömäärä yleisiin turvallisuusmääräyksiin ja majoituksen hinnoitteluun perustuen. Eräsavua ei saa käyttää useampi henkilö, kuin mitä varauksessa ja/tai laskussa on ilmoitettu. Eräkilta ry:llä on oikeus periä lisämaksu väärinkäytöksen yhteydessä.

Teltan tai asuntovaunun /-auton käyttö tontilla ilman lupaa on kielletty.

Tupakointi on kielletty Eräsavun sisätiloissa ja terasseilla.

Lemmikkieläimet Eräsavulla on sallittu, mutta niistä pyydetään ilmoittamaan ennakkoon varauksen yhteydessä. Lemmikkieläimen jätökset pyydämme korjaamaan pois kulkuväyliltä ja muualtakin luonnosta.

Vahingot

Asiakkaalla on lähtiessä velvollisuus tarkistaa, että huoneiston ikkunat ovat suljettu ja ovet lukittu sekä mökki jätettynä muutenkin ohjeiden mukaiseen kuntoon.

Majoittuja/huoneiston varaaja on velvoitettu korvaamaan Eräsavulle tai sen irtaimistolle aiheuttamansa vahingon täysimääräisenä. Alaikäisen vahingonteosta vastaa huoltaja.

Mahdollisten vahinkojen ja niiden korvaamisen varalle suosittelemme ottamaan henkilökohtaisen koti-, matka- tai vastuuvakuutuksen.

Kaikki Eräsavun varustukseen ja kuntoon liittyvät huomautukset tai valitukset pyydämme osoittamaan Eräkillan edustajalle mahdollisimman pikaisesti. Myös kehuja saa esittää, jos aihetta ilmenee.

Sovellettava laki ja oikeuspaikka

Sopijaosapuolet pyrkivät ratkaisemaan sopimuksesta mahdollisesti syntyneet riidat keskinäisin neuvotteluin. Mikäli niissä ei päästä sopimukseen, riidat ratkaistaan Varsinais-Suomen käräjäoikeudessa. Sopimukseen majoituksesta sovelletaan Suomen lakia.

Eräkilta ry /Eräsavu pidättää oikeudet muutoksiin.